La sede oficial del FIE desde siempre ha sido el IRTRA de Reu, una insitución creada por el gobierno de Guatemala dedicada a proveer esparcimiento y recreación para la población guatemalteca. Posee una serie de complejos en varios puntos del país. El FIE se realiza en el gran complejo del departamento de Retalhuleu el cual está compuesto por hostales de primera calidad, restaurantes, un parque acuático llamado Xocomil y un parque recreativo llamado Xetulul. Esta composición hace de un lugar ideal y parte esencial del FIE para la creación de la magia que allí se vive.

El hostal San Martín es el que les brinda alojamiento a todos los integrantes del FIE, incluido el Staff. 192 habitaciones dobles divididas en 4 módulos con una arquitectura colonial hermosa. Las habitaciones cuentan con todas las comodidades de un hotel de categoría. Es justo y necesario que los participantes descansen y se recarguen en una cómoda y lujosa habitación luego de cada jornada tan activa y enérgica del FIE.